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怎么做好餐饮呢?首先学会处理顾客投诉

时间:2023-01-29 02:46:31来源:food栏目:餐饮美食新闻 阅读:

 

咱们做餐饮的,不管服务怎么做,隔三叉不总会有顾客投诉,毕竟林子大了什么人都有。但是我们可以换个角度来思考,就可以完美的解决了。

所谓“抱怨是金”, 当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机 。

顾客满意有三大定律

杠杆比10倍:一个餐厅只能受到10%的客户投诉,其余90%都不会给你解释的机会,是绝不会再来你的餐厅吃饭。因此一个顾客的抱怨背后代表10个相同声音

扩散比10倍:“好事不出门,坏事传千里”,1个不满顾客造成的企业损失,需要10个满意顾客创造出来的利润才能够平衡

成本比10倍:吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的10倍

那么,怎么才能解决这个问题呢,我们接着往下看。

其实我们换个角度来想,顾客抱怨越多,则说明餐厅存在的缺点越多,当顾客抽出宝贵时间,带着抱怨与你接触的同时,也免费提供了如何改进管理的信息。当你的餐厅没有顾客抱怨,但每日客流量越来越少,那才是真的问题大了。

某著名专家认为,若能快速、正确、有效的处理好顾客抱怨,则会产生以下的效果:

⑴ 增加顾客信赖度

若餐厅能够表现出经营诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。

⑵ 反映出经营弱点

从顾客抱怨中,可以反映餐厅营运上的弱点,而使店铺不断改进,因此必能提高经营管理的绩效。

⑶ 能培养基本顾客

通过在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与餐厅间的感情,久而久之培养起一批批“死忠粉”

顾客抱怨离顾客满意有多远?

顾客满意:顾客对一种产品和服务的“期待值”与“现实值”相比较后,所形成的愉悦或失望的状态。

于是,当顾客对服务感到不满意的时候,就会进行责难与抱怨。对顾客而言,性质的分水岭是顾客抱怨的程度,决定了顾客的坚持程度。

因此处理抱怨的前提,先学会分级,区分好是属于第一类还是第二类,该由谁处理:

1、性质较轻,服务员、或者店长即可妥善处理

例如:菜品质量有问题、菜品数量少了、菜品价格不正确、服务员态度不好、上菜速度慢、餐桌不干净,上菜顺序有问题等等。

2、性质较为严重,服务员或店长处理不了的时侯,顾客要求老板出面解决

例如:食物中毒或食品安全所引起的疾病、菜品中发现异物、突发事件、伤害或受伤

“相信所有问题都可以被解决,只是看由谁解决!”

如何让顾客满意而归?

根据我们的研究表明

当场为顾客解决问题,95% 的顾客还会再来购买;

拖到事后再解决,处理好则会有70% 的顾客再次光顾;

若企业对顾客投诉反应时间超过四周或更长,顾客满意度会降低一半以上 。

所以,我们应当建立一套处理顾客投诉的机制。

我们可以参考李子坝梁山鸡的投诉处理机制

对李子坝梁山鸡来说,顾客的抱怨是宝贵的信息,它可以指导经理和服务员更好地为顾客提供优质服务。

麦当劳要求服务人员在处理顾客抱怨时必须遵循以下程序(仅供参考):

(1)道歉

当事件发生,不管这是谁的过错,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉。

(2)倾听

服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。

(3)补偿

为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。

(4)记录

对较复杂事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录细节,理解顾客的心情,按照程序逐级呈报寻求办法,并给予顾客确切的回复时间。

(5)跟踪

服务员应深入了解原因,并与公司及顾客研究解决方案及后续的做法,交与相关人员或部门确实执行,检测执行后的成效,并列入教育训练范围。

我们根据以上案例建立了一套机制(仅供参考)

顾客抱怨的处理流程:

1、快速反应

绝不让顾客等待,处理顾客投诉是第一重要的事情,这表明餐厅非常重视顾客的意见。我们应当建立就近处理原则,即顾客向谁投诉,就由谁处理。

2、道歉

当事件发生,不管谁是谁非,服务员必须主动向顾客道歉,先把顾客的火气泄掉,才好解决问题。

3、仔细聆听

仔细收集事实,还原真实事件,以此来做后续的处理依据。

4、安抚

为了餐厅的用餐气氛,减小餐厅的影响,处理人员应尽快安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。

5、记录调查

事后深入解刨事件,与相关人员做好沟通和训练,避免下次再发生!

现在你知道怎么处理顾客抱怨了吗?

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